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联合办公场所效率智能化解决资源问题

让开会这件小事不再麻烦,隽智智能希望用物联网帮助企业和联合办公场地解决痛点。你所创业的领域,目前现状是什么样?存在哪些痛点?

大中型企业的会议室和工位利用率一直是行政职能管理上头疼的事情,空置率高但又预定不到,市场缺乏有效解决方案。随着孵化器及联合办公场地等新兴BYOD的普及,共享会议室和工位的预约、授权、使用及收费全流程管理产生越来越大的市场需求。扩展到更广阔的场地效率管理范围,如影院、咖啡厅等,我们发现更多的痛点未能得到有效解决,如上座率管理、翻台率管理等都具备相似性。

 该领域面临的机会和挑战是什么?

我们采用硬件+物联云服务的解决办法,使每个场地设施的使用状态可实时感知,并不断通过优化数据算法提高判断的准确率。开会是平时大家工作中天天都在发生的事情,在职场上,职位越高,会议的时间也就越多。在人人都是合伙人的年代里,企业管理者关注的不再是考勤问题,而是如何创造更好的条件让大家充分协同起来。

《创新公司:皮克斯的启示》这本书里就记载了史蒂夫·乔布斯在深入参与皮克斯大厦时,固执的要求大楼必须有一座可以容纳600人的半圆形中庭广场,佩恩说:"乔布斯希望员工来到共享空间,与同事进行偶然的对话,我一直就进行这类对话,它让文化保持活力。"相信这样的设计考虑,在如今刚刚完成的苹果飞船园区表现的更加淋漓尽致。

虽然没有这么大的中庭广场,但我们要保持一样频度的对话和会议沟通。可企业的现状却十分的尴尬,会议室典型呈现的是分配不均匀,工作时段抢不到,工作之余纯空闲。企业通常的做法是通过会议室预定系统,提前数天和数周开放预定,然后的状况就是抢着定却不用,资源就更加紧张和浪费。

 智能家居从物联网方向切入,通过在会议室内安装可侦测人体的传感器与会议室预定系统打通,会议室的使用情况可在数据平台实时展现出来,预定的会议室如果超过5-10分钟仍没有使用,就会自动释放出来,从而提高会议室的利用率。其次,我们还在会议室的门口的胶囊状态灯,白色和红色的呼吸状态让一楼层的同事想临时开个小会,只要抬头就知道哪间能用了。

大型企业拥有会议楼层,手机APP和微信可以随时查看预定和当前的使用状态,无需再满楼层跑上跑下的去找。甚至我们还可以在会议楼层的入口放置一台iPad,更加直观的呈现出来。

在联合办公场地和孵化器场所,会议室门口的胶囊状态灯本身还是门禁,支持刷卡开门、手机开门,甚至小米手环开门,我们还计划将会议室的预约、授权、支付、使用全流程打通,让管理更加便捷。

传统的解决方案均聚焦在设施资产管理和安全服务方面,不仅无法度量和提升效率,反而容易给使用者增添困扰。依靠行政工作人员清点或软件系统(如路由器连接数、购票系统等)的统计方案不仅数据偏差大而且非常容易人为舞弊。

随着物联网、大数据以及人工智能三大基础设施的成熟普及,上述场景就如同出租车遇到了智能手机、单车遇到了智能锁,困扰运营企业的问题有了更优雅有效的解决方案,甚至有机会衍生出新的运营型商业,使多方受益。

温馨提示:内容仅供信息传播,供参考.

来源:隽智

 

 

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